Tip 52 : Mail mij

Je bekijkt een website en gaat op zoek naar een contactpersoon naar wie je kan mailen, je krijgt een uitnodiging in Word of in .pdf vorm en je wordt gevraagd te antwoorden via mail, je leest een blog en je wil een mailtje sturen naar die persoon. Het komt je allemaal wel bekend voor.

Wel, deze tip is eigenlijk voor de mensen die er in de uitnodiging of op de site moeten voor zorgen dat jij via één muisklik direct een mail kan sturen. Maar, wie dit in mekaar 'knutselt', zal misschien heel wat mails te verwerken krijgen en dan kan het wel interessant zijn als je zelf ook het onderwerp van die mails kan bepalen. Dan kan je die in je mailprogramma via een berichtregel automatisch in een apart mapje laten zetten. Maar dat is een tip voor een volgende keer.

Wat gaan we doen ? We beginnen vandaag in Word en ik ga ervan uit dat iemand die al eens een webpagina aanmaakt, in een volgende tip direct de draad weer kan oppikken. We schrijven onze uitnodiging en onderaan zetten we in onze tekst : "Klik hier om te antwoorden". Als men op hier klikt, willen we dat automatisch het mail programma geopend wordt, dat de bestemmeling al ingevuld is en ook het onderwerp.

Voor ons voorbeeldje maak ik een mooie uitnodiging voor de wijkfeesten van de Graanwijk en onderaan komt het onvermijdelijke "Klik hier om in te schrijven". OK, hebben we dat ? Nu gaan we het woordje hier selecteren (b.v. door erop te dubbelklikken). Dan gaan we bovenaan in Word eerst op invoegen (1) klikken en dan op Hyperlink (2). Er opent een venstertje en daar moet je nu eerst op e-mailadres klikken (3). Je ziet dat je nu een e-mail adres kan intikken en dat je ook een onderwerp kan opgeven. Ik zet er mijn e-mail adres en als onderwerp geef ik mee 'Inschrijving wijkfeesten Graanwijk' (4). Je zal ook zien dat wanneer je het email adres intypt, er automatisch mailto: wordt voorgezet. Laat dat maar gewoon staan. We zullen dat in een volgende tip wel zien terugkeren. Nu klikken we op OK.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Je ziet dat het woordje hier er nu uitziet als een link op internet. We nemen de proef op de som en klikken erop. Pas op, ga er eerst eens met de muis overheen. Als er dan tevoorschijn komt CTRL+klikken voor koppeling, dan moet je eerst je CTRL toets indrukken vooraleer je erop klikt.
Als alles goed gaat wordt het mail programma opgestart en zijn geadresseerde en onderwerp automatisch ingevuld, zoals je hieronder ziet.


Dit was toch helemaal niet moeilijk. Als je zo'n uitnodiging maakt in Word kan ik alleen nog maar de bijkomende raad geven dat je die eerst omzet naar een .pdf document vooraleer je het bestandje verstuurt. Bij bestemmelingen die een andere versie van Word hebben kan je mooie uitnodiging er plots helemaal anders, ja zelfs onleesbaar, uitzien. .PDF daarentegen is een universeel formaat dat door iedereen op dezelfde manier gezien wordt. En hoe je dat aanmaakt hebben we in een vorige tip al uit de doeken gedaan.

In één van de volgende tips ga ik hier verder op in en geef ik aan hoe de webmasters onder jullie hetzelfde kunnen bereiken voor hun webpagina . . . en misschien nog iets meer . . .
- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Stereo MCs - Deep, Down & Dirty


Prince heeft vandaag een nieuw liedje uit : "Cause and Effect" (denk ik), ik heb het nog niet gehoord, maar door die titel, zit ik al heel de tijd met een ander liedje in mijn hoofd : 'The Right Effect' van de Stereo MCs. Plezant groepje, en zeker live. En als ik me goed herinner van Cactus Festival zei ene Jeroen toen al (jaaaaaren geleden), dat ze eigenlijk wel een stel knappe zangeressen meehadden !? Snotneus. Allez, toen, want nu zou ik dat niet meer durven zeggen . . . en hij had nog gelijk ook ! Al was ik natuurlijk meer gefocust op de muziek !

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week

Gelezen in 'Het verloren symbool', de nieuwste van Dan Brown :
"Google is geen synoniem voor Research" !
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 51 : Navigeren en selecteren in Word

Simpel toch ? Navigeren doe je gewoon allemaal met de muis. Je klikt aan het begin van een lijn omdat je nog iets vergeten bent. Je klikt daarna terug achter het laatste woord om daar verder te typen enz. Je gebruikt het scroll wieltje om een paar pagina's vooruit of achteruit te scrollen.

Maar nee, voor mij gaat dat allemaal veel te traag. Ik ben nog een echte toetsenbordman. Daarom dat ik je vandaag een aantal toetsencombinaties voorschotel die ik dagelijks gebruik.
De eerste zijn vrij simpel. Je bent - zoals hierboven - gewoon aan het tikken.

• Hoe ga je dan terug naar het begin van die lijn ?
  Gewoon de HOME toets indrukken
• Hoe ga je daarna naar het einde van die lijn ?
  Gewoon de END toets indrukken

Wil je nog een stapje verder gaan, dan kom je al een heel eind met de CTRL toets.

• CTRL + pijltje rechts : je springt naar het begin van het volgende woord
• CTRL + pijltje links : je springt naar het begin van het vorige woord
• CTRL + HOME toets : je springt naar het begin van het document
• CTRL + END toets : je springt naar het einde van het volledige document

En zoals ik bij een eerdere tip al vertelde, als je een paar pagina's verder iets bekeken hebt en je wil terug naar waar je aan het typen was : SHIFT + F5 gebruiken !

Dat was het deeltje navigeren, maar hoe ga je nu met de toetsen delen van je tekst selecteren ?
Wel, alle bovenstaande voorbeelden (uitgenomen SHIFT+F5) kan je combineren met de SHIFT toets. Daardoor selecteer je iedere keer alles vanaf de plaats waar je cursor staat tot de plaats waar je naartoe springt. Je kan het best eens proberen om te zien hoe het werkt. Zo zal je met SHIFT + END alles selecteren vanaf je cursor positie tot het einde van een lijn. En als je echt alles wil selecteren dan druk je toch gewoon CTRL+a in ! Je zal zien dat je dat selecteren vooral gaat gebruiken als je een deel tekst wil schrappen of bewerken. Een simpele druk op de DELETE toets en de net geselecteerde tekst is verdwenen.

En nu ga ik mezelf toch nog eens tegenspreken want je kan ook gemakkelijk delen selecteren met de muis. En dan is het vooral interessant hoeveel keer je klikt.

• Eén maal klikken bepaalt gewoon de positie waar je cursor terechtkomt
• Twee maal klikken en je selecteert het woord waarop je geklikt hebt
• Drie maal klikken en je selecteert de hele paragraaf waarop je klikt.

Zo, dat was het alweer voor van de week. Je moet er zelf maar eens mee experimenteren.

Nog eentje om het af te leren ?
Selecteer eens een stukje tekst, lijn, paragraaf, om het even en druk dan CTRL+SHIFT+P : je komt automatisch op het schermpje terecht waar je alles kan aanpassen i.v.m. de font. Toen ik dit las dacht ik, dit gaat toch wel echt te ver nu, maar ik betrap er mij op dat ik het effectief gebruik . . . Ik zal maar stoppen zeker voor we echt te ver gaan ?

- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Transplants - Transplants

Nee, vandaag weer geen Removable Eye Mascara, maar andere punkrock. Ken je de Transplants niet ? Geen nood, je zal lang niet de enige zijn. Ik ben er ook maar per toeval op gebotst maar 'Tall Cans in The Air' is ondertussen een ATF (All Time Favorite) geworden. Eén van de oprichters ken je misschien : Tim Armstrong. Lid van Rancid en die ken je misschien van South Park ? Nee ? Travis Barker ? Ook niet ? Komt van Blink-182 en is ondertussen vaste drummer. De jongen wou waarschijnlijk ook eens op goeie muziek drummen, zeker ?

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week

Verleden week zei patissier Walter het volgende in 'Komen Eten' : "Mensen zeggen wel eens 'je bent een perfectionist', maar dat denk ik niet, ik denk veeleer dat ik juist gepast doe en dat zij waarschijnlijk te weinig doen !".
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 50 : Zoeken op pagina met Google Toolbar

Af en toe bekijk ik eens de statistieken van deze blog. Daaruit leer ik onder meer dat 88% van mijn lezers een of andere versie van Internet Explorer gebruikt. 5% gebruikt Safari (de Mac gebruikers ?) en 4% Firefox. Nochtans heeft Google sedert enige tijd ook een browser uitgebracht : Chrome. Ik besloot dan ook om die maar eens te gaan testen, want de kritieken zijn over het algemeen heel lovend en Chrome zou heel snel zijn. En eigenlijk valt Chrome heel goed mee. Niet te veel werkbalken, veel schermruimte en inderdaad sneller dan b.v. Internet Explorer. Maar, nu komt het, ik merkte al gauw dat ik iets miste. Je raadt het al : de Google Toolbar. Dat mocht natuurlijk geen probleem zijn. Chrome is van Google, dus zou ik dat eens snel fiksen. Niet dus, Google wil zo weinig mogelijk schermruimte verliezen en wil dus ook geen Google Toolbar uitbrengen voor Chrome. Conclusie : exit Chrome.

Waarom is die Google Toolbar dan zo belangrijk voor mij. Wel, dat las je voor een stuk al in een vorige tip : Tip 3 - Google Toolbar. Vandaag laat ik je zien hoe je sneller kan zoeken op een webpagina waar je via Google op bent terechtgekomen.

Daarvoor moeten we eerst de nodige opties inschakelen op de Toolbar. Dat doe je door rechts op de Toolbar op de kleine, blauwe sleutel te drukken.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Afhankelijk van met welke browser je werkt, kan het optiescherm er een beetje anders uitzien. Als je volgend scherm krijgt, moet je enkel Markeren met het gele stiftje ervoor aanvinken op het Extra tabblad.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Bij het volgende scherm moet je bijkomend ook Woorden op een webpagina zoeken en markeren aanduiden op het Zoeken tabblad.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Als je nu een zoekargument ingeeft, in de Google Toolbar, dan komen die ook rechts op de Toolbar te staan. Zo wil ik b.v. weten wanneer de Belgische bobslee vrouwen in actie moeten komen. Ik geef daarom vancouver programma willemsen in (Willemsen is één van onze meisjes die meedoen). Je ziet dat de woorden op de Toolbar verschijnen naarmate ik verder typ.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Ik volg het eerste resultaat (klik op deze link) en kom op de volgende pagina terecht.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

En nu komt het, als ik op de naam Willemsen wil zoeken, dan klik ik gewoon op de naam, zoals ik hierboven al heb aangeduid. Het scherm springt dan direct naar de eerste plaats waar de naam voorkomt.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Telkens je erop klikt, spring het scherm naar de volgende plaats. Wil je nog sneller een overzicht krijgen waar je zoekargumenten op de pagina voorkomen, dan klik je in de Toolbar op de gele markeerstift die voor de zoekwoorden staat. Nu zie je dat ieder zoekwoord in een aparte kleur op de pagina aangeduid wordt. Let op als je veel zoekwoorden ingegeven hebt, want soms gaat het dan meer op een schilderij lijken.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Zo, nu kun je zelf aan de slag. En niet vergeten : op 23 en 24 februari supporteren voor onze bobslee meisjes !

- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Vitalic - Ok Cowboy


Een mens moet af en toe zijn horizon eens wat verruimen. En zo ben ik na Daft Punk bij Vitalic (ook Frans) aanbeland. Ja, Techno is echt mijn ding aan het worden (ahum). Want hier zitten echt wel goeie tracks tussen en eigenlijk zou ik wel meer dergelijke dingen willen horen. Wie geeft mij tips ? En nee, Retarded Extacy Motherfuckers horen daar niet bij !

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week

Dit citaat ving ik verleden week op tijdens de Pappenheimers. Lady Nancy Astor, het eerste Britse vrouwelijke parlementslid, zei blijkbaar ooit tegen Churchill: "Winston, als jij mijn man was, zou ik vergif in je koffie doen". Churchill: "Mevrouw, als ik met u getrouwd was, zou ik het opdrinken".
Vreemd, drinken ze daar geen thee ?
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 49 : Bestanden zoeken en jokertekens

Soms weet je dat er ergens een bestand op je computer staat, maar je weet echt niet meer waar. Ja, dan moet je op zoek. Als je bij benadering de map weet kan je Verkenner openen en dan rechts klikken op die map en dan de optie Zoeken... selecteren. Als je de hele pc wil doorzoeken kan je via het Start Menu gaan of je kan gewoon de combinatie Windows toets + F indrukken.

Om het even welke weg je volgt, je komt telkens op het zoekscherm terecht. Dat ziet er als volgt uit. Ik heb alvast uitnodiging als zoekargument ingegeven en ik doorzoek, zoals je ziet, de Data-schijf.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Na de zoektocht is dit het resultaat :

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Je ziet dat er 30 bestanden gevonden worden, maar daar zit vanalles tussen. Eigenlijk ben ik alleen geïnteresseerd in de Word documenten. En daar kan je dan de wildcards of in het Nederlands jokertekens voor gebruiken.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Je ziet dat ik een paar keer een sterretje zet. Een sterretje wil nul, één of meer tekens zeggen. Ik zoek met andere woorden naar alle bestanden waar het woord uitnodiging in staat en die een extensie met doc hebben. Het sterretje achteraan ? Dat is voor de Word documenten van Word 2007 die een extensie docx hebben. En dit is nu het resultaat.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Ik heb nu nog 18 Word bestanden over. Maar ik kan nog verder gaan. En dit is een tip die je altijd kan gebruiken als er blanco's of spaties in de bestandsnaam staan. Als je normaal gezien twee worden in de zoekopdracht plaatst zal hij alle bestanden geven waar die twee worden in voorkomen, ongeacht de volgorde. Als ik dus heel expliciet op b.v. uitnodiging kerstfeest wil zoeken dan kan ik als zoekargument uitnodiging?kerstfeest invullen. Het vraagteken stelt altijd één karakter voor. Zo houd ik effectief alleen de bestandsnamen over waar ook echt na mekaar uitnodiging en kerstfeest staan met één karakter ertussen. Het resultaat zie je dan hieronder. Ik houd nog twee bestanden over.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Ik zou zeggen, ga er maar zelf eens mee aan de slag, dan wordt het gauw allemaal duidelijk.
- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Das Pop - I Love


Het zal voor Bent van Looy inderdaad wel een leuk neveneffect zijn. De Slimste Mens ter Wereld is hij dan wel niet geworden maar het heeft ons wel bij zijn muziek gebracht. En zo zit ik hier nu voor het eerst te luisteren naar deze cd. En eigenlijk valt dat best mee. Ik heb ondertussen via de Humo cd's (die ik verleden week vermeldde) een overzicht gekregen van de Belgenpop van de laatste tien jaar (ja, te veel aan mijn neus laten voorbijgaan) en Bent en consoorten scoren bij mij toch wel heel hoog. Luister zelf maar.

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week

Deze week komt het citaat van de jonge, hedendaagse filosoof A.W. uit W. :
"Boeken lezen is voor mensen die te lui zijn om TV te kijken !"
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen