Tip 56 - Mails in mappen plaatsen

Vandaag wil ik verder gaan met mijn mail tips van een tijdje geleden. Ik schud nu het eerste deel uit mijn mouw en dan komt volgende week het tweede deel. Ik had je nl. al getoond hoe je ervoor kan zorgen dat mails naar jou toegestuurd worden compleet met het onderwerpen al ingevuld. Maar wat moet je nu met die mails aanvangen ?

Al die mails met b.v. inschrijving wijkfeest komen nu in je Postvak IN te staan. En als je zo iedere dag een tiental mails binnen krijgt, vind je op de duur je overige mails niet terug. Om dat op te lossen kan je die mails met inschrijvingen apart gaan zetten. Je wist het misschien niet, maar in je mail programma kan je ook zelf mappen aanmaken. Op die manier kan je b.v. ook mails van verschillende mensen groeperen in verschillende mappen. Ik zeg maar iets : gezin, familie, vrienden, nieuwsbrieven, brol enz. Vandaag doen we dat verplaatsen nog manueel, in een volgende tip toon ik dan hoe je dat ook automatisch kan doen. Ik toon de voorbeelden voor Windows XP, maar voor Vista en Windows 7 werkt het eigenlijk op zowat dezelfde manier.

We openen onze Outlook Express en dan krijg je normaal gezien een overzicht van je mappen. Je weet wel Postvak IN, Postvak UIT, Verzonden items enz. Om een nieuwe map aan te maken moet je gewoon rechts klikken op de map waarin je een nieuwe map wil maken. Wil je b.v. de map in Postvak In zetten, dan klik je rechts op Postvak in en je klikt daarna op Nieuwe map...

Je zal zien dat er een venster opent waar je de naam van de nieuwe map kan intikken.

Ik geef de naam Inschrijvingen in. En daarna zie je het volgende resultaat.


Bij Postvak IN zie je nu de nieuwe map staan. Als je de map op hetzelfde niveau wil hebben als Postvak IN, dan moet je rechts klikken op Lokale mappen.
En nu kan je gewoon de mails vanuit je Postvak IN naar de nieuwe map slepen.
In een volgende stap kan je er ook voor zorgen dat elke binnenkomende mail automatisch in de juiste map gezet wordt. Dat gebeurt dan aan de hand van Berichtregels. Maar dat zal voor een volgende keer zijn.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Robert Fripp - Exposure

Peter Gabriel verliet halverwege de jaren '70 Genesis om solo te beginnen. In '77 kwam zijn eerste solo-album uit. Toch moet je zeggen dat hij de bombast die bij Genesis zo nadrukkelijk aanwezig was nog niet helemaal van zich afgeschud had. Dat zie je b.v. aan het nummer 'here comes the flood'. Dat besefte Gabriel zelf ook wel en toen hij jaren later in '90 een verzamelaar uitbracht, herwerkte hij het nummer volledig met juist een uiterst sobere aankleding. Wacht eens, zal je zeggen, ging dit hier niet over Robert Fripp ? Ja, ook, want de twee hebben een tijdje samen gewerkt en ik ontdekte van de week dat op Exposure van Robert Fripp ('79) ook al zo'n sobere versie van 'here comes the flood' staat. En eigenlijk is dat de beste van de drie !

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week

Op een of andere manier toch een beetje herkenbaar :
"Ik noem het internet de eerste sociale omgeving gecreëerd voor het asociale individu" (Lee Siegel)
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 55 : Voorwaardelijke opmaak in Excel

Ik heb van de week weer iets bijgeleerd of ik moet misschien zeggen : ik heb eindelijk eens tijd gevonden om dit uit te zoeken. Ik moest een aantal maanden geleden samen met een klant een checklist van een paar bladzijden overlopen om te zien welke puntjes van een project nog open stonden. De lijst, die in Excel was, ging in de weken erna een paar keer over en weer tussen ons. Op een bepaald ogenblik stelde ik vast dat er in de kolom waar we de puntjes afvinkten een kleurtje was opgedoken. De zaken die nog open stonden waren in het oranje aangeduid. Het plezante eraan was echter dat zodra je er iets in invulde, de cel zijn kleurtje verloor. Zo zag je eigenlijk altijd in één oogopslag welke puntjes er nog open stonden.

Maar hoe doe je dat nu ? Ik zal het illustreren met een voorbeeldje. Let wel, het voorbeeld is opgemaakt met Excel 2007. Ik maak een lijstje met spullen die je zeker niet mag vergeten als je op reis vertrekt. En dan wil ik (zoals hierboven) direct zien, waar ik nog allemaal voor moet zorgen. Je ziet hieronder mijn lijstje. Ik selecteer de rechter kolom (G in ons geval) waar ik iets wil invullen als dat item in orde is.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Zoals je ziet, moet je daarna bovenaan in 'het lint' klikken op Voorwaardelijke opmaak. Daarna moet je met de muis op Markeringsregels voor cellen gaan staan. Er opent een nieuw keuzevenster en daar klik je op Gelijk aan .... Je weet nog wel, door de drie puntjes die erachter staan, weten we dat er nog een nieuw menuutje aankomt. Dat zien we hieronder afgebeeld

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Je ziet twee delen in het venstertje. Links moeten we een waarde ingeven. Maar wij willen de cel juist een kleurtje geven als er niets in staat. Daarvoor moet je als waarde een nul ingeven. De nul wil zeggen dat er niets in de cel staat. Rechts zie je wat er standaard gebeurt als de cel 'gelijk is aan nul'. De cel zal lichtrood zijn. Als je dit zelf probeert, vul eerst maar eens gewoon nul in. Je ziet, zoals hieronder, dat alle geselecteerde cellen direct lichtrood kleuren.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Dat ziet er al goed uit, maar ik had 'oranje' beloofd. Dat kan je bekomen door aan de rechterkant op het vinkje te klikken zodat je meer keuzemogelijkheden krijgt.

We klikken helemaal onderaan op Aangepaste indeling.... Dan opent zich weer een venster dat je allicht wel bekend zal voorkomen.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

We selecteren de oranje kleur en klikken daarna op Ok. Dan nogmaals op Ok en je ziet dat onze kolom nu oranje is.


En nu kunnen we beginnen invullen. En je ziet direct het resultaat.


Het spreekt vanzelf dat dit vooral interessant wordt als je lange lijsten gaat opstellen. Je kan trouwens nog veel meer zaken uithalen met die voorwaardelijke opmaak. Maar dat zal voor een volgende keer zijn.

- - - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Thelonious Monk - First Class Jazz Reeks De Morgen


Je weet dat ik af en toe wel van een verhaaltje hou, ook al houdt het misschien niet helemaal steek. Dit hier begint bij De wereld draait door op Nederland 3 ergens van de week. Ik ben al langer fan van Matthijs van Nieuwkerk en in het programma heeft hij het met een aantal drummers over een project voor Soedan én over bekende drum-intro's. Als voorbeeld wordt de intro van Sunday Bloody Sunday gespeeld. En nu zit ik hier naar Thelonious Monk te luisteren en in het begin hoor ik daar ook zo'n drumstukje (gespeeld door Art Blakey) dat me toch wel bekend in de oren klinkt. Volgens mij heeft Larry Mullen jr. bij tijd en wijle héél goed naar Art Blakey geluisterd en is het al niet helemaal gelijk, dezelfde energieke stijl is er toch wel . . .

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week

"Ik kies een blok marmer en kap alles weg wat ik niet nodig heb"
Rodin (1840-1917) toen men hem vroeg hoe hij zulke prachtige beelden maakte.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 54 : Weer Google

Ik had eigenlijk een heel andere tip in gedachten, maar ik ben vandaag een beetje ziekskes en ga het een klein beetje korter houden met een Google tip.

Je weet ondertussen wel dat Google meer is dan alleen maar een zoekmachine en hier hebben we 'weer' een variant. Overal wordt al weer volop de vakantie gepland of je zit na te mijmeren van die prachtige vakantie verleden jaar en je wil wel eens weten hoe warm het nu is op je vakantiebestemming. Of je wil weten welke temperaturen je voor het weekend mag verwachten. Wel je typt gewoon het woordje weer met daarna een plaatsnaam. En dan krijg je b.v. volgend resultaat.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Handig, zo hoef ik met mijn verkouden neus niet eens buiten te komen om te weten hoe warm/koud het vandaag is. Probeer het maar, het lukt met iedere gemeente/stad die je maar kan bedenken . . . of toch ongeveer.

Zo, kort en goed, en nu ga ik 'Bedlehem' opzoeken zodat ik morgen fit genoeg ben om naar Willem Vermandere te gaan kijken.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Kabaret Ivo de Wijs - Formule 2

Dit zal wel een primeur zijn, want Ivo de Wijs maakt voor de tweede keer zijn opwachting hier. Maar hij heeft dan ook een liedje dat vandaag heel erg toepasselijk is : De 'V' !

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week

"Als je geld wil lenen van een vriend, beslis dan eerst welke van de twee je het hardst nodig hebt" (Anoniem)
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 53 : Mail mij - html

Verleden week vertelde ik wat je in een Word document moet zetten om ervoor te zorgen dat mensen een mailtje naar jou sturen. Ik beloofde toen ook dat ik dat ook eens uit de doeken ging doen voor je website. Daarom ook dat ik html in de titel zet. Om kort te zijn, html is namelijk het taaltje waarmee je websites schrijft. Ik ga geen cursus 'html' geven, maar ik ga me enkel toespitsen op het mailto commando. Ja, hetzelfde commando dat in je Word document ook al gebruikt werd. Hieronder zie je wat er bovenaan links ook op mijn blog staat.

We concentreren ons op het woordje hier. Als je bovenaan rechts op hier klikt, dan opent automatisch je mail programma en zijn onderwerp en zelfs een stuk tekst al ingevuld. Welke code zit erachter ? Dit is echt een tip voor mensen die al wat html kunnen lezen. Als je trouwens wil weten welke code er op een website gebruikt wordt, kan je altijd een kijkje nemen door bovenaan in het menu eerst Beeld en daarna (Pagina)Bron te selecteren. We beginnen bij het begin en het merendeel van de webmasters kent dit wel : de code om een mail programma op te roepen met bestemmeling automatisch ingevuld.

Maar wat velen niet weten is dat je daar extra zaken kan bijzetten. Je kan bijkomende bestemmelingen opgeven, mensen in kopie en zelfs BCC zetten. Vandaag toon ik je hoe je eerst het onderwerp toevoegt. Dat doe je door direct na het e-mail adres (géén blanco's tussen laten) een vraagteken te zetten (?) en direct daarna subject= plus het onderwerp. Dat ziet er voor mijn blog dan zo uit.

Nu kan je ook nog de tekst van de mail zelf invullen. Dat doe je door (weer) direct na je onderwerp een en-teken (&) te zetten gevolgd door body= plus de tekst die je in het mailtje zelf wil. Dat ziet er dan als volgt uit.

Het resultaat ken je !
Zo, nu kunnen de webmasters onder jullie zelf aan de slag hiermee !
- - - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Evolution Control Committee - Pwn. Monkey

Het was me het muzikale weekje wel. Ik ben dinsdag begonnen met een 'introductie in de jazz' die vier avonden duurt. Daarnaast heb ik MBIH van Neon Judgement gekocht op plaat voor 0.5 EURO (Belgisch, koopje), ondertussen tracht ik vat te krijgen op Techno en Dance en zo ben ik bij Evolution Control Committee gekomen. Gasten of een gast, ik weet het niet, die schaamteloos vanalles samplen en gebruiken in hun muziek. Pwn. Monkey is daar een voorbeeldje van. Luister maar eens hoeveel samples van anderen je hier in herkent. Mash Up wordt het blijkbaar ook genoemd : zoveel mogelijk samples van anderen over en door mekaar plakken en toch nog met een goed resultaat komen (cf. 2 Many DJs, zullen we maar zeggen). Enjoy. O ja, ik herken er alvast geen Really Embarrassing Music in.

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week

Albert Einstein : "Two things are infinite : the universe and human stupidity; and I'm not sure about the universe" ! of vrij vertaald
"Twee dingen zijn oneindig : het heelal en de menselijke domheid; en van het heelal ben ik het niet zeker".
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen