Tip 31 - Reeksen aanmaken in Excel

Vandaag ga ik je tonen hoe je in Excel een reeks automatisch kan laten aanvullen door Excel zelf. Daarvoor ga ik een voorbeeldje geven dat je als leidraad kan gebruiken om reeksen aan te vullen. Daarna is de limiet je eigen verbeelding ... en Excel ook wel een beetje.

Het voorbeeld : stel dat ik puur uit nieuwsgierigheid voor de maand september wel eens wil bijhouden hoeveel kilometer ik nu eigenlijk rij voor het werk. Daarvoor ga ik een lijstje aanmaken met in de eerste kolom de dag, in de tweede kolom de datum en in de derde kolom het aantal kilometers. Nu vraagt dat natuurlijk wel wat typwerk om dat allemaal in te geven. Vandaar dat we dat op een gemakkelijker manier gaan doen.

Ik begin met het invullen van de eerste lijn, zoals je hieronder ziet :

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Nu kan je de reeks verder laten aanvullen via de menu maar ik verkies een andere manier. Laten we de eerste kolom eens nemen. Je klikt erop zodat ze aangeduid is. Nu beweeg je met je cursor (muis) naar de rechter onderhoek. Je zal zien dat je cursor van vorm verandert. Eerst ziet die er nog zo uit :
Maar als je nu in de rechter benedenhoek staat, ziet die er zo uit :

Op dat moment druk je de linker muisknop in en sleep je de cursor naar beneden. Ik doe dit even tot lijn 22 om het overzicht te behouden. Als je loslaat zal je zien dat de dagen automatisch aangevuld worden. Dat bespaart je al heel wat typwerk. En als je onderaan links kijkt, zie je ook nog een klein icoontje staan (omlijnd op afbeelding).

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Als je daarop klikt, zie je nog een aantal bijkomende mogelijkheden.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Je kan b.v. Weekdagen doorvoeren aanvinken. Dat komt me inderdaad wel uit want tijdens het weekend hoef ik niet te werken. En dan zie je volgend resultaat. 'zaterdag' en 'zondag' zijn er van tussen.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Nu kunnen we hetzelfde doen voor de tweede kolom. Het eindresultaat ziet er nu als volgt uit :

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Zo zie je maar dat je heel wat typwerk kan uitsparen door kolommen automatisch te laten aanvullen.

Dit gaat trouwens ook met rijen (horizontaal).

Als je het nog meer wil sturen kan je b.v. de eerste twee kolommen invullen, die selecteren en dan verder laten aanvullen. Probeer maar eens in een andere kolom 15 op de eerste rij te zetten en 14 op de tweede rij. Zo geef je aan dat je eigenlijk wil aftellen. Als je ze nu alletwee selecteert en dan de reeks doortrekt, zal je zien dat Excel dat inderdaad ook zo doet. Goed hé !

Zo, veel plezier ermee.

- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Wadde ??? HIPHOP ??? A,Ja !!! en ... RAP een beetje !!! Vol 1.

Ja, 'k weet het, een goedkope woordspeling. Dit is een verzamelaar die ik zelf gemaakt heb voor Arne toen bleek dat hij net als zijn papa een HipHop liefhebber bleek te zijn. De selectie voor Muziek van de Week is Tricky. Eigenlijk al een randgeval (want is dat geen triphop ?) maar een pracht van een liedje : Hot Like a Sauna - en zo klinkt het ook !

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 30 : Sorteren Start Menu in XP

In een vorige tip hebben we ons bureaublad opgekuist. Er zijn echter nog plaatsen waar het wel eens een warboel dreigt te worden zoals je start menu. Het is een beetje hetzelfde verhaal. Je installeert af en toe al eens een programmaatje en op de duur staan er in Alle programma's 30, 40, 50 programma's allemaal door elkaar. Vind nu maar eens snel het programma dat je wil opstarten. Zou het niet een stuk gemakkelijker zijn als ze op zijn minst alfabetisch zouden gerangschikt staan ? Ik zou het anders niet vragen zeker ? Je kan ze inderdaad gemakkelijk alfabetisch rangschikken. Hoe gaan we tewerk.

Je klikt eerst op Alle programma's zodat je je volledige programmalijst te zien krijgt. Het voorbeeldje is hier wel in het Engels maar het principe is hetzelfde. Je ziet dat alle programma's door elkaar staan. Gewoonlijk is dat de volgorde waarin ze geïnstalleerd werden.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Dan ga je op om het even welk een programma staan en je klikt rechts. Er opent zich een menuutje zoals je hieronder ziet. In het Engels staat er Sort by name en in het Nederlands wordt dat Sorteren op naam.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Als je daar op klikt zal je zien dat alles nu mooi alfabetisch op naam gesorteerd is en dat je zo gemakkelijker een programma terugvindt.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Je ziet ook dat dat in twee delen uiteenvalt : eerst komen de mapjes, daarna de directe snelkoppelingen.

Bijkomende tip : zodra je op Alle programma's geklikt hebt, kan je een letter intypen. Dan kom je automatisch op het eerste programma te staan dat met deze letter begint. Probeer het maar eens !

Verder : zoals in de titel aangegeven geldt deze tip alleen voor XP.

- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Lionel Hampton - Ring Dem Vibes


Als je van jazz houdt, dan ken je zeker en vast de Jazz in Paris reeks. De titel zegt het zelf, het zijn allemaal opnames in Parijs en veel ervan zijn live. Bijkomend voordeel : ze kosten niet veel, maar er zitten wel echte pareltjes tussen. Zoals deze favoriete artiest van mij : Lionel Hampton. Om een of andere reden wordt hij vaak wat in het vergeethoekje geduwd. Ten onrechte volgens mij. Voor de jazz puristen is het misschien allemaal een beetje te simpel, maar voor mijn simpele geest is dat dan weer juist gepast zie !

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 29 : CTRL+Z

Je weet dat ik nogal een liefhebber ben van sneltoetsen en hier gaan we dan weer. Ik heb een tijdje geleden een stukje geschreven over het verschil in de taakbalk tussen Word 2003 en Word 2007. Daar had ik het ondermeer over de Werkbalk snelle toegang die je helemaal bovenaan links terugvindt in Word 2007. Als je even teruggaat naar dat stukje (Tip 18 - Office 2007 Taakbalk) dan zie je dat je op deze balk ook het volgende tekentje terugvindt.

Dit is het tekentje om iets ongedaan te maken. Je hebt iets ingetikt of net een stuk tekst weg gedaan en je beseft dat je dat eigenlijk terugwil. Dan kan je het pijltje voor Ongedaan Maken gebruiken.

Ik heb er een tijdje moeten naar zoeken, want dat is blijkbaar de enige plaats waar je het terugvindt. Een tweede reden dat ik ernaar moest zoeken is natuurlijk ook omdat ik het nooit gebruik. In plaats daarvan kan je ook de combinatie CTRL + Z gebruiken. Je drukt de CTRL toets in en terwijl je die ingedrukt houdt, druk je de Z toets in. Dat heeft precies hetzelfde effect én gaat volgens mij een stuk sneller. Net als met het pijltje kan je verschillende dingen terug ongedaan maken. Je hoeft dan alleen meerdere keren op Z te drukken tot je een gewenste vroegere toestand terug hebt.

Maar het interessante is dat je dat ook kan gebruiken op andere plaatsen. Twee voorbeeldjes.
Als je in verkenner een bestand verplaatst en je beseft dat je het eigenlijk niet in de juiste map gezet hebt, dan kan je in de menu naar bewerken gaan en daar vind je dan Verplaatsen ongedaan maken terug. Als je daar op klikt wordt het bestand weer op zijn oorspronkelijke plaats gezet. Ook hier kan je CTRL+Z gebruiken om je laatste actie ongedaan te maken. Hier kun je je actie dus ook nog ongedaan maken via de menubalk.
In mijn tweede voorbeeldje moet je het nog verder zoeken. Je duidt op je bureaublad een bestand aan en je drukt op de Delete toets. Het bestand wordt verwijderd. Als je dan CTRL+Z drukt, dan wordt je actie ongedaan gemaakt en wordt het bestand teruggezet. Anders moet je er al aan denken dat je ergens op je bureaublad rechts moet klikken en dat er zich dan een menuutje opent waarmee je dit ook ongedaan kan maken.

Mijn advies : heb je iets gedaan waarvan je direct beseft dat het verkeerd was. Probeer in alle omstandigheden eerst CTRL+Z in te drukken. In veel gevallen zal je via deze weg je laatste actie kunnen tenietdoen.

- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Robert Palmer - Drive

Nu ik toch al een paar weken over mensen met mooie stemmen bezig ben. Voor mij is Robert Palmer één van DE prachtigste (rock)stemmen aller tijden. Of liever wàs, want hij is een paar jaar geleden op 54-jarige leeftijd overleden aan een hartaanval. De man was juist op een punt gekomen dat hij zei, nu kunnen ze allemaal de boom in (ik blijf beleefd) maar nu maak ik alleen nog waar ik zelf goesting in heb. En hij greep terug naar de blues en kwam met één van zijn beste albums ooit uit. En dat wil toch wat zeggen als je de man zijn palmares bekijkt. Ik was van plan 'm (nog eens) live te gaan zien nadat ik dit hoorde. Helaas, 't heeft niet meer mogen zijn.

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 28 : Bureaublad of Doolhof

Jaren geleden werd ik door een vroegere buurman in paniek opgebeld dat zijn pc niet meer wilde opstarten. Hij kreeg alleen nog een flikkerend bureaublad te zien, de pc leek volop bezig vanalles en nog wat te doen maar hij kon geen enkel programma meer opstarten. Wat bleek nu de boosdoener te zijn ? Op één of andere manier was hij erin geslaagd om 325 snelkoppelingen op zijn bureaublad te krijgen. Alles wat de pc nog deed was proberen om die icoontjes weer te geven, maar dat lukte dus niet al te best.

Ik persoonlijk heb een hekel aan een overvol bureaublad met massa's snelkoppelingen. Toen ik het eerder over Zoeken op Bureaublad had, toonde ik ook al mijn bureaublad van toen. Hier zie je het nog eens.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Ik heb ondertussen al wat gekuist, want eigenlijk vond ik dat er daar ook al te veel icoontjes (of pictogrammen) op stonden. By the way, een icoontje is dus gewoon zo'n kleine afbeelding op je bureaublad. Een snelkoppeling is een icoontje op je bureaublad waarmee je een programma opstart. Zoals hieronder b.v. voor Windows Messenger. Je herkent een snelkoppeling doordat er onderaan links een klein pijltje op staat.

Maar wat is nu het probleem ? Zodra je een programma installeert, zal dat programma over het algemeen een rijtje bijmaken in het Start Menu en zal het een snelkoppeling op je bureaublad plaatsen. Neem b.v. Adobe Reader. Maar eigenlijk gebruik je die icoontjes zelden of nooit. Je opent een .pdf document met Acrobat Reader, maar daarvoor heb je die snelkoppeling niet nodig.
En al snel zie je dat je bureaublad overvol staat met icoontjes die je eigenlijk nooit gebruikt.
Waarschijnlijk komt dat doordat bij jou de functie Bureaublad opruimen niet op staat. Of omdat je ze niet gebruikt als ze je om de 60 dagen komt zeggen dat je ongebruikte icoontjes op je bureaublad hebt staan.

Hoe ga je tewerk ? Je klikt rechts op een lege plek op je bureaublad en je kiest Eigenschappen. Op het schermpje dat opent ga je naar Bureaublad en onderaan klik je op Bureaublad Aanpassen.


Op het volgende schermpje zie je onderaan Bureaublad nu opruimen staan. Voor je daarop klikt kan je eerst nog erboven Elke 60 dagen de wizard laten uitvoeren aanklikken. Dan wordt je er om de 2 maand automatisch aan herinnerd. Klik nu maar op Buraublad nu opruimen om verder te gaan.

Op het volgende scherm klik je op Volgende en dan kom je op dit scherm terecht.


De toepassing heeft automatisch alle icoontjes aangeduid die je de laatste 2 maand niet meer aangeklikt hebt. Controleer even of ze allemaal mogen opgeruimd worden en klik dan weer op Volgende. Je hoeft geen schrik te hebben, ze zullen niet definitief verwijderd worden. Je komt nu op dit scherm terecht.

En daar lees je inderdaad dat deze snelkoppelingen in de map Ongebruikte bureaubladpictogrammen zullen gezet worden. Klik op voltooien en je zal merken dat je bureaublad er een stuk leger én overzichtelijker uitziet. Je zal ook zien dat er inderdaad zo'n map bijgekomen is, waar alle ongebruikte icoontjes in staan voor het geval je er toch ooit nog eens eentje van zou nodig hebben.

En voor je het weet heb je een opgeruimd bureaublad . . . én een opgeruimde tipgever als hij ooit eens moet langskomen om je pc na te kijken.

- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Dr. John - Trippin' Live


Dr. John moet je gewoon gehoord hebben anders weet je niet wat je mist. Heel aparte, warme stem en als er zoiets als een typische New Orleans sound bestaat, dan is dat de man zelve. Luisteren dus maar !

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 27 : Foto's op reis

Hallo, we zijn weer van de partij. Ik weet niet of ik nu echt met een pc-tip weer begin of of dit eerder een paar bemerkingen / raadgevingen zijn van een paranoïde informaticus. Hier gaan we dan.


Iedereen die ik ken, neemt foto's als hij op reis gaat. De een al wat meer dan de ander. En de een poseert er al wat meer voor dan de ander. Een paar dagen geleden stond ik nog met mijn zoon te kijken naar een fotosessie (anders kan ik het niet noemen) in de Notre Dame van Parijs. Een dame liet zich uitgebreid fotograferen door een andere dame, iedereen wacht natuurlijk beleefd, maar dat bleef maar duren. Uiteindelijk was de sessie dan toch afgelopen en ik zeg nog tegen mijn zoon : "Nu gaat ze die foto's bekijken, zien dat er eigenlijk geen een goed genoeg is en het spelleke zal opnieuw beginnen". Je raadt het al : 't was precies van dattum. Daar gingen we dus weer. Daarna zijn we maar doorgelopen. Nu zouden we toch niet willen dat die dame haar fotootjes verliest, want anders staat ze de volgende keer weer in onze weg.

Ik ga dus op reis en ik neem mee : mijn foto-apparaat, kaartjes voor in den appareil, een laptop én een USB-stick. De kaartjes worden van langs om groter en eigenlijk kan je bijna al je foto's op een paar van die kaartjes nemen. Maar stel nu dat er iets gebeurt met één van die kaartjes of dat je er eentje kwijtraakt. Daarom neem ik ook een laptop mee en iedere avond zet ik de foto's van het kaartje over naar de laptop. Je kan je kaartje weer leeg maken en de volgende dag weer volop foto's maken. Je kan er tijdens het kopen van een laptop b.v. op letten dat hij een kaartlezer heeft voor jou type kaartjes. Dat is tegenwoordig meer en meer het geval. Maar vaak heeft men tegenwoordig van die mastodonten van laptops die veel geld kosten én die een pak groter zijn dan vroeger (cf. numeriek klavier inbegrepen). Denk dus twee keer na voor je een oude laptop naar de schroothoop verwijst. Hij kan hiervoor nog van pas komen.

Mijn tweede stap : dezelfde foto's kopieer ik nog eens van mijn laptop naar een USB-stick. Die stick bewaar ik dan nog eens op een heel andere plaats dan waar mijn laptop staat (of alles vliegt in de kluis).

Eigenlijk is de moraal van het verhaal vrij simpel : zorg dat je altijd en overal minstens één kopie van je foto's hebt. En trek die lijn thuis ook door : zet je foto's b.v. op een interne harde schijf en kopieer ze altijd direct ook naar een externe harde schijf. En ideaal gezien zou je dan ook nog een versie buitenhuis moeten bijhouden.

Ik had het je gezegd : tip of hersenspinsels van een paranoïde informaticus ? Je mag zelf kiezen. Volgende week zijn we er weer met meer . . . tips.
- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Sam Cooke - Night Beat

Sam Cooke heeft een van de mooiste en meest sensuele stemmen die er zijn. Deze 'Night Beat' is opgenomen op 3 dagen waarbij de stem van Sam Cooke centraal staat. Zelfs de lijst met muzikanten is indrukwekkend. We vinden er o.m. Barney Kessel en Billy Preston op terug. En zeggen dat men tegenwoordig soms maanden in een studio zit zonder ook maar aan de knieën van Sam Cooke te komen. En wie dacht dat 'Little Red Rooster' van de Rolling Stones was, think again.

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 26 : Webmail

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Ik mag je dan wel de raad geven om weg te blijven van je computer, ik moet toegeven dat ik er zelf eigenlijk niet al te best in geslaagd ben tot nu toe. Verleden week waren we op weekend in Hasselt voor het Belgium Rhythm&Blues Festival. En zoals tegenwoordig wel vaker gebeurt, zijn er al heel wat hotels die internet gratis aanbieden. In ons hotel stond er een pc in de lobby maar ze hadden er ook gratis draadloos internet. En als je dan zoals ik nog eens een laptop meesleurt op weekend ('t is voor een backup van mijn foto's) dan zit je al snel toch weer op internet.

Wat veel mensen niet weten is dat je genoeg hebt aan internet om je mail te kunnen lezen. Ik weet het, de meeste mensen gebruiken altijd Outlook of Outlook Express en vaak is dat dan nog eens ingesteld door een vriendelijke buur, die er toevallig iets meer van kent dan een gemiddelde gebruiker. Maar je kan je mail ook via Internet Explorer of Firefox lezen. Voor je op vakantie vertrekt kan je dan best een paar dingen controleren.

Zorg ervoor dat je het adres weet waar je je e-mail kan lezen. En denk nu niet, ja hier houdt het al op voor mij, want dat weet ik toch niet. Gewoonlijk begint het adres met webmail met daarna de naam van je provider (skynet, telenet, scarlet ...) en daarna .be. Zo is dat bij mij b.v. webmail.fulladsl.be. Bij anderen wordt dat dan b.v. webmail.skynet.be of webmail.scarlet.be. Veel simpeler kan eigenlijk al niet.

Als je dat probeert, dan zie je dat men gewoonlijk twee dingen vraagt. Het eerste is ofwel je gebruikersnaam ofwel je e-mail adres. Je e-mail adres zal je wel kennen zeker ? De gebruikersnaam vind je terug op de papieren met alle gegevens van je account. Deze krijg je normaal als je je inschrijft bij een provider. Bij mij is dat b.v. spb4550. Dat moet je dus echt wel even opzoeken. Reden te meer om die papieren zeker niet te verliezen. Daar vind je ook het tweede element dat men vraagt : je paswoord. Dit kan wel eens een probleem zijn. Vaak zijn die paswoorden een willekeurig samenraapsel van cijfers, kleine letters en hoofdletters. En als je zo paranoïde bent als ik, schrijf je dat liever niet op, want als iemand anders het vindt ... Maar daar bestaan trucjes voor. Stel dat je als paswoord HvM1k5L hebt. Niet te onthouden. Probeer met de letters een zinnetje te maken. Wat dacht je van Halfvolle Melk 1 komma 5 Liter. Zo lukt het al een stuk gemakkelijker.

Zo, nu kan je op vakantie toch nog je mail lezen !
- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Rod Piazza & The Mighty Flyers - Live at B.B. King's

Verleden week gezien in Peer en ze zijn nog altijd even goed, even energiek, even fantastisch. Het is altijd moeilijk om zo'n live momenten met audio weer te geven. Vandaar dat ik er van de week nog een Youtube filmpje tegenaan gooi, want dit komt heel aardig in de buurt :

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens 1 nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 25 : Batterijen heropladen

Ja, af en toe moet je je batterijen eens heropladen. En dan bedoel ik niet de batterijen van je laptop. Laat die PC maar eens een weekje aan de kant. Je overleeft het wel om een week zonder digitale persoonlijkheid te leven. Die mail zal heus niet weglopen.

Als dat geen korte tip van de week was. Maar ik ga hem zelf ook een paar keer opvolgen in de komende weken. Afwachten dus maar of er iedere vrijdag een tip komt . . .

En als je me van de week wil vinden . . . ik ben bezig in mijnen hof . . . boeken aan 't lezen en genieten van het uitzicht. Kom gerust eens af !

Klik op foto voor grotere versie in nieuw venster

- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Big Town Playboys - Playboy Boogie

De zanger is ondertussen solo gegaan en die zien we vanavond in Peer op het Belgian R&B Festival. En morgen de Mighty Flyers, één van mijn favoriete live bands.
- - - - - - - - - - - - - - -