Tip 96 - Plakken

Hoewel we al heel wat verder staan dan vroeger op het gebied van integratie van programma's, zien we dat verschillende programma's, zelfs binnen Office, verschillend reageren. Je zal het ook wel al voorgehad hebben : je kopieert iets uit één programma (Excel, Internet Explorer, Acrobat Reader) en je wil dat plakken in b.v. Word. Soms lukt dat aardig maar soms ziet het er gewoonweg abominabel uit.

Je krijgt echter een paar hulpmiddeltjes aangereikt die je daarbij kunnen helpen. Ik neem het voorbeeld van een simpel tabelletje uit Excel dat ik in Word wil plakken. Je ziet dat het hier nog aardig lukt, maar als je tegenslag hebt kan je zelf bijsturen. Je ziet rechts onderaan een vierkant figuurtje dat verschijnt zodra je iets in het document plakt.

Als je daar nu met de muis over gaat zie je dat er rechts ernaast een vinkje verschijnt en als je erop klikt zie je een aantal opties verschijnen. Die variëren zelfs een beetje naargelang de inhoud van hetgene je net gekopieerd hebt. En nu kan je hier een andere optie kiezen.

Stel dat ik b.v. de optie Als afbeelding plakken kies, dan zie je dat ik hieronder een heel ander resultaat krijg dan het resultaat hierboven.

Je ziet hierboven trouwens dat zolang je niets anders doet, je telkens een andere mogelijkheid kan kiezen. Als zowat alles misgaat, kan je je vrij vaak uit de slag trekken door voor de optie Alleen tekst behouden te kiezen.

Is het nog altijd niet naar wens, dan kan je het nog op een andere manier proberen. Je klikt op het Lint links bovenaan op het vinkje onder Plakken. Hieronder zie je dat je dan voor Plakken speciaal kan kiezen. Als je dat doet, zal je zien dat je daar vaak nog meer opties te zien krijgt.

Zo, nu kan je met een gerust hart kopiëren en plakken als een pro. Zolang je maar niet blijft plakken. Dat kan je best aan de échte pro's overlaten.

- - - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Prince - Around the World in a Day

Wat scheelt er toch, hoorde ik jullie al denken, Prince is 'all over the place' en meneer doet alsof zijn neus bloedt. Tja, ik heb het echt waar geprobeerd. Ik kan die mensen toch niet iedere keer lastig vallen als Prince in de omtrek is, maar helaas, ik ga vandaag toch door de knieën. Zondag gaan Arne en ik naar Rotterdam precies op Arne zijn verjaardag. Ik vermoed dat ik al weet wat Arne graag eens zou horen : 'If I was your girlfried'. Mijn ultieme verlangnummertje werd verleden zomer al ingewilligd : 'Forever in My Life'. In London werd ik al verwend met '7' wat ik toch ook altijd al eens live had willen horen. En nu ? Wel, ik denk dat ik te hoog zal grijpen, maar ik zou graag eens 'The Ladder' horen. Ik zou zeggen : zin om mee te gaan ? Maar 't is uitverkocht. Als je toch 'The Ladder' wil horen : van de week, bovenaan recht op 'Play' klikken.
By the way : wil je op de hoogte blijven van alles wat rondom Prince in de lage landen gebeurt ? Eén adres : www.itaintover.org.

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week
"Hating people because of their color is wrong. And it doesn't matter which color does the hating. It's just plain wrong" (Muhammad Ali)
"Mensen haten vanwege hun kleur is verkeerd. En het doet er niet toe welke kleur het haten voor zijn rekening neemt. Het is gewoonweg verkeerd"

- - - - - - - - - - - - - - - -
Afbeelding van de week :

- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 79 - Van de hak op de tak

Vandaag een tip die een beetje van de hak op de tak springt, maar van mij mag dat ook wel eens. Misschien neem ik dit wel over van iemand die ik ken, die dat ook zo goed kan. En dan moet je maar maken dat je mee bent in 'den draai'. Geen namen, nee. Hier gaan we.

Waar wilde ik eigenlijk beginnen ? Wel, in Word 2003 (en Office 2003 in het algemeen) had je vroeger bovenaan de werkbalk een indicatie van de grootte van je blad. Je kon dat dan op b.v. 50% zetten als je een beter overzicht van je blad wou hebben. Wel, in Office 2007 heeft dat een andere plaats gekregen. Nog niet gevonden ? Dan moet je maar eens goed in de rechter benedenhoek van je scherm kijken. Daar zie je nu een schuivertje staan dat er als volgt uit ziet.

Nu zie je dat mijn blad op 100% weergegeven wordt. De weergave verkleinen, dan schuif je gewoon met het balkje tot je blad op de juiste grootte wordt weergegeven. Hieronder zie je hoe dat schuifbalkje er in PowerPoint uitziet. En dan zie je dat er rechts van het schuifbalkje nog een icoontje staat.

Wat kan je daar nu mee doen ? Wel, wie soms zelf PowerPoint presentaties maakt, kent het wel. Je scrollt naar beneden en dan moet je een aantal keer aan dat scroll wieltje draaien voor het volgende blad. Wel, als je daar op klikt, past PowerPoint je dia of slide automatisch aan aan de beschikbare ruimte. Ook als je b.v. meer ruimte maakt voor de commentaren, dan wordt de afbeelding van de dia automatisch verkleind. Handig. Geloof me maar.

Wist je trouwens hoe je gemakkelijk een PowerPoint presentatie opstart ? Gewoon F5 indrukken en de presentatie begint. Wil je dat de presentatie begint bij de slide waar je op dat ogenblik mee aan de slag bent. Ja, daar heb je onderaan links een icoontje voor, maar het gaat veel sneller als je gewoon Shift+F5 indrukt. Probeer het maar eens.

Wist je trouwens waarom sommige presentaties automatisch opstarten als je erop klikt, en dat je ze dus niet zonder omwegen kunt bewerken en waarom andere dan weer niet. Dat heeft met de extensie te maken. Als de extensie .pps of .ppsx is dan start de presentatie automatisch op. Wanneer die echter .ppt of .pptx is, dan kan je de presentatie aanpassen. Wil je een .pps(x) presentatie toch aanpassen, dan kan je rechtsklikken en Openen met... kiezen of je kan ze ook hernoemen naar een .pptx bestand.

Zo, dat was het weer voor deze week. Ik sla nu een paar weken over, want ik ben een tijdje met vakantie en ik weet niet of ze daar wel internet hebben waar ik naartoe ga.

- - - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Stijn - The world is happy now

Stijn hoor je tegenwoordig wel meer, maar dan vooral met het nummertje 'Jan met de Pet'. Dit is ouder materiaal en wie me een beetje kent, heeft misschien al de link gelegd. Stijn is net als ik een Prince fan al is hij wel een veel betere muzikant dan ik want ik heb het nooit verder geschopt dan een mondharp en een melodica.
Dit is funky muziek, aanstekelijke nummers zoals 'Ydon'Tu' (insiders kennen de schrijfwijze) en 'Gasoline&Matches' (dat je kan beluisteren).
Zalf voor onze oortjes en ontgoochelde zieltjes omdat Prince nu toch niet naar Antwerpen komt. Allez, voorlopig althans, fingers crossed !

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week
Van de week een paar voetbalcitaten :

"Vóór vele mensen is voetbal een kwestie van leven of dood, ik ben het daar helemaal niet mee eens. Voetbal is veel belangrijker dan dat."
door Bill Shankly

"We voetbalden zo traag dat de vliegen zich te pletter vlogen op onze rug."
door Johan Boskamp

En een Cruyffie om het af te leren
"er moet op elke plaats in het veld verdedigd worden dat kost het minste energie want dan moet je niet helemaal terug lopen om een doelpunt te maken"

- - - - - - - - - - - - - - - -
Afbeelding van de week :
Nu ik er op Halloween niet ben, vervroeg ik deze maar een beetje . . .

Waar was je op de nacht van 31 oktober

- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 73 - Zeg eens AAA

Zo, van de week zijn we er terug. Een paar dagen erna is alles in orde gekomen al moet ik wel zeggen dat ik noch van Fulladsl noch van Scarlet (zij zijn tegenwoordig eigenaar van Fulladsl) ook maar één antwoordje gekregen heb met enige uitleg.

Over naar onze tip van de week : dit is namelijk iets wat ik de laatste tijd vrij regelmatig gebruik. En je kan het in alle Office programma's gebruiken. Je schrijft b.v. een brief met een aantal verschillende lettertypes en een aantal verschillende formaten van letters. Op een bepaald moment zie je dat je voor je brief eigenlijk maar ongeveer de helft van je blad vult. Nu wil je dat eigenlijk wel spreiden over een volledig blad.

Wel dat kan je door een blok tekst te selecteren en dan, zoals hieronder aangegeven, de grootte van die geselecteerde blok aan te passen.

Tot nu toe deed ik dat eigenlijk altijd zo. Maar als je verschillende groottes en verschillende lettertypes gebruikt, kan daar wel wat tijd in kruipen. Daarom dat je beter gewoon zoals hieronder doet. Je selecteert alles en klikt op de grote A (zoals je hieronder ziet) en je zal zien dat alle tekens vergroten. Het plezante is : de verhoudingen tussen de verschillende lettergroottes blijven behouden. Wil je ze allemaal wat kleiner, dan klik je op de kleine A.


Zo gaat het stukken sneller. Je kan dat b.v. ook gebruiken bij PowerPoint presentaties : titels en teksten worden proportioneel aangepast.

- - - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Plastiscines - About Love

Dit is een Franse 'meidengroep' die ik via een bespreking in de Humo leerde kennen. Er zijn natuurlijk sowieso al weinig meiden(groepen) in het popwereldje, dus krijgen ze van mij het nodige krediet. Alhoewel, de cd bevat 12 nummertjes en misschien hadden ze er zoals in de goeie oude tijd (hoor ons eens bezig) beter twee kantjes van 4 nummers van gemaakt. Niettemin, er staan een paar aantrekkelijke nummertjes op ... en dan bedoel ik natuurlijk wel de muziek !

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week
"Dat heb ik gedaan" zegt mijn geheugen.
"Dat had ik niet kunnen doen" zegt mijn trots - en blijft onverbiddelijk.
Uiteindelijk ... zwicht mijn geheugen (Friedriech Nietzsche)
- - - - - - - - - - - - - - - -
Afbeelding van de week :


- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 34 : Door het Lint

Vandaag nog een Word of misschien beter gezegd een Offic 2007 tip. Voor wie met Office 2007 werkt, heb ik vroeger al een tip gegeven over het lint en het scroll wieltje van de muis. Het lint is eigenlijk de vroegere taakbalk uit Office 2003. Hier zie je er een stukje van het lint.

Wie er eenmaal aan gewend is, vindt er eigenlijk vrij gemakkelijk zijn weg om de tekst te formatteren, afbeeldingen toe te voegen enz. Maar als je goed kijkt, verbergt het lint nog meer dan je op het eerste gezicht zou denken. Bekijk b.v. eens het vakje met lettertype. Je kan het lettertype wijzigen, je kan tekst in vetjes zetten, onderlijnen, zelfs doorstrepen, van kleur veranderen enz. Kortom de meest voorkomende bewerkingen. Maar was er niet meer ? Kan je b.v. een tekst geen schaduw meegeven, de tekst dubbel doorstrepen, of (voor welke reden dan ook) tekst onzichtbaar maken ? Waar zit dat dan ? Wel, als je recht naast het woord lettertype kijkt, zie je een kleine stip. Open maar eens Word of Excel en ga op één van die stippen staan met je cursor. Wat zie je ?

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Je ziet een extra venstertje verschijnen dat je vraagt om het dialoogvenster Lettertype te openen. Als je effectief op dat puntje klikt, verschijnt inderdaad het oude, vertrouwde venster om het lettertype aan te passen.

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Zo zie je maar dat ze dat bij Microsoft dit keer handig hebben opgelost. De meest voorkomende opties vind je altijd terug op het lint, maar wie de speciallekes wil, kan deze ook vlot terug vinden . . . als je tenminste weet waar je moet zoeken. Maar daarvoor dienen natuurlijk deze tips !

- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Frank Zappa - You Can't Do That On Stage Any More 3 (YCDTOSA3)

Dit is één van die artiesten die ik kweetniethoegraag live had willen zien. Helaas, om het verhaal van vorige week verder te zetten, Frank Zappa zal nooit meer live optreden. En ik ken nog iemand die nochtans subiet zou meegaan. En dit muziekske is speciaal voor hem. Misschien is het wel een beetje waar als men zegt dat "music soothes the heart, mind and soul'. Soms hoop ik het toch. Het fragmentje bij muziek van de week is 'Zoot Allures'. Laat Zappa maar doen wat hij best kan : gitaar spelen.

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 19 : Scroll Wieltje

Scrollen is een werkwoord dat je ondertussen al in de Vandale terugvindt : '(tekst) over het computerscherm laten rollen'. En dat is waar we het scroll wieltje op de muis het meest voor gebruiken : 'draaien aan het wieletje', zou ik zeggen, om door een tekst te gaan. Naast dat draaien was het oorspronkelijk nog op een andere manier bedoeld, maar ik ken niet veel mensen die dit ook gebruiken. Als je een tekst met meerdere pagina's hebt (in Word, in Explorer, in een .pdf document) dan kan je één keer klikken op het muiswieltje. Je krijgt dan het volgende te zien op je scherm (twee voorbeeldjes) :
Op dat moment moet je de muis alleen nog maar omhoog of omlaag bewegen om door de tekst te bladeren. Nogmaals om het even waar klikken en alles is weer normaal. Ik gebruik dat zelden, omdat je dat precies niet al te best onder controle hebt. Als ik snel wil bladeren, schakel ik over op de PageUp en PageDown toetsen. Waar gebruik ik het dan wel nog ? Drie tips !

1. Tekst groter of kleiner
Dit is heel handig : je komt op een site of je hebt een tekst en de lettertjes zijn nogal klein. Ja, op mijn leeftijd begint dat al, hoor. Je drukt de CTRL toets in en je draait aan het scrollwieltje. Je zal zien dat naar de ene kant toe de tekst vergroot en naar de andere kant toe de tekst weer verkleint.

2. Office 2007

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Ik herneem nog even de hoofding uit Word van verleden week. De aangeduide zone op de afbeelding wordt in Office het Lint genoemd. Als je hier b.v. op Pagina-indeling staat en je wil naar Start, dan moet je op Start klikken. Je kan echter ook gemakkelijk door het lint navigeren door er op te gaan staan en aan het muiswieltje te draaien. Gewoon eens proberen, zou ik zeggen, je zal zien dat je er tijd mee uitspaart.

3. Pagina openen in nieuw venster
In een eerdere tip vertelde ik al hoe je een pagina in een nieuw tabblad kan openen door eerst de CTRL toets in te drukken. Een attente lezer (Hendrik) vulde aan dat je dit ook kan bereiken door gewoon op het muiswieltje te drukken. Inderdaad, goed gezien.

- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Magic System - 1er Gaou. Met zo'n zomers weer, moeten we toch wat vrolijkers opleggen dan vorige week. Magic System maakt prachtige muziek en geeft schitterende optredens !

- - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 18 : Office 2007 Taakbalk

Ik werk ondertussen al een tijdje met Office 2007 (Word, Excel ...) en over het algemeen valt dat eigenlijk wel mee. Wat ik in het begin wel zo'n beetje miste was de algemene taakbalk van Office waar de icoontje op samen stonden die iedereen vaak gebruikt. Je weet wel : openen van een bestand, opslaan van een bestand, afdrukvoorbeeld enz. zoals hieronder aangegeven :

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Als je die terugzoekt in Office 2007 dan vind je er maar een paar van terug. Voor de rest moet je al wat meer moeite doen om het juiste icoontje te vinden :

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Maar niet getreurd, hier bestaat er een simpele oplossing voor ... al kijken veel mensen er om een of andere reden gewoon over. Bovenaan zie je naast die paar icoontjes een pijltje staan. Klik daar maar eens op en dan zie je het volgende :

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Er klapt een venstertje uit waar net die meest gebruikte icoontjes allemaal op staan. je duidt aan wat je nodig hebt en hieronder zie je dan het resultaat :

Klik op afbeelding voor grotere versie in nieuw venster

Je hebt al je favoriete icoontjes terug op één plaats. Als je nog even terug kijkt naar de vorige afbeelding, dan zie je dat je ook nog Meer opdrachten ... kan aanklikken. Zo kan je ook nog andere icoontjes toevoegen. Bij mij komt daar zeker nog het borsteltje bij.
Nog één kleine opmerking om het af te leren : als je dat in Word gedaan hebt, wordt dat niet automatisch overgenomen in b.v. Excel. Per programma moet je dit opnieuw instellen.
- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : John Cale -Music for a new Society. Niet direct de meest opwekkende muziek, maar toch blijf ik er altijd naar terug grijpen.

- - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen