Tip 48 : Extensies weergeven in Verkenner

Ik kan het bijna zelf niet geloven maar ik ben hier al weer een jaar mee bezig en ik zie dat mijn lezersaantal nog altijd in stijgende lijn gaat. Al moet ik wel bescheiden blijven met gemiddeld een veertigtal bezoekers per dag. En . . . ik werd ook al genomineerd voor de 'Site van het jaar' wedstrijd (voor niet-professionele sites) die Netties nu al voor de tweede keer organiseert. Jammer genoeg viel ik (nog) niet in de prijzen. Het loont wel de moeite om er eens een kijkje te nemen, want er zitten wel plezante sites bij. Je vind ze allemaal hier terug. Naast de winnaars vind ik Kopje koffie wel een leuk idee.

Krijg je niet genoeg van mijn schrijfsels dan kan je mijn professionele blog lezen (Mainframe Watch Belgium) of je kan meekijken Op De Kast. Ja, gelijkaardig idee als Kopje Koffie al ben ik er wel zelf op gekomen. En alsof het echt niet op kan, voeg ik vandaag nog een rubriekje aan deze blog toe : 'Citaat van de week'. Of dat een blijver wordt, zullen we nog wel zien.

Zo, nu terug naar de Tip van de Week. Je weet dat ik het een paar tips geleden over bestandsextensies had (Tip 45 : Bestanden, namen en extensies). Ik had toen ook beloofd dat daar nog een vervolg zou op komen. Belofte maakt schuld, dus hier gaan we.

Als je een nieuwe PC koopt of je moet om één of andere reden Windows opnieuw installeren dan zal je zien dat wanneer je een map opent met Verkenner, dat je géén bestandsextensies meer ziet. Ik persoonlijk vind dat verschrikkelijk ambetant en het is dan ook altijd één van de eerste dingen die ik verander in zo'n geval. Ik wil in Verkenner altijd de bestandsextensies kunnen zien. Want in het slechtste geval zie je twee of drie keer dezelfde naam staan zonder dat je weet om welk soort document het gaat. Hier zie je daar een voorbeeldje van.

Je ziet een paar keer list staan, zonder de extensie. Ik weet het, je kan wel rechts naar het Type bestand kijken, maar dat vind ik niet zo handig.

Hoe gaan we nu tewerk ? Wel, ik zou willen beginnen met te verwijzen naar mijn tip over enkel of dubbel klikken (Tip 21 : Dubbel of Enkel klikken). We beginnen namelijk op dezelfde manier als toen. Eerst openen we Verkenner (Stap 1) en dan gaan we naar de Mapopties (Stap 2). Je kan er best even Tip 21 bijnemen als je niet meer weet hoe dat moet, want ik pik in op stap 3 waar we ondertussen op het volgende scherm zijn terechtgekomen :


Zoals je ziet heb ik deze keer niet het tabblad met Algemeen nodig maar wel dat met Weergave zoals je hierboven ziet. De optie die je moet hebben staat op de afbeelding al in het blauw omdat ik het vinkje ervoor heb weggedaan. Daarna klik je nog op Op alle mappen toepassen en erna op OK. Nu ziet hetzelfde scherm als daarnet er zo uit :


En dat vind ik persoonlijk een stuk gemakkelijker. Dat weergave scherm bevat nog een aantal andere interessante opties, maar dat zal dan voor een volgende keer zijn.
- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Dead Man Ray - Trap


Humo brengt het beste Belgische van de jaren '00 uit, Bent van Looy wint bijna de slimste mens, ja dan wil ik niet achterblijven en zet ik ook maar een Belgische groep in de spotlights : Dead Man Ray. Ze staan niet op de Humo collectie maar Daan wel en die maakte samen met Rudy Trouvé het mooie weer bij Dead Man Ray. Niet de gemakkelijkste muziek, maar toch nog altijd best aangenaam om naar te luisteren.

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Citaat van de week

Omdat zondag het veldrijden op Canvas wat te laat begon, schakelden we over naar de Nederlandse zender. De renners stonden juist aan de start, waarop de commentator over Stybar wist te vertellen : "De Tsjech woont ondertussen in Essen en spreekt zo goed als perfect Nederlands. In ieder geval beter dan 80 procent van heel Antwerpen" ! ! !
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 47 - Snelle som in Excel

Sommen maken in Excel, dat kan iedereen wel. Een klein voorbeeldje waar we dan op verder bouwen voor onze 'snelle som'. Ik start met een volkomen fictief voorbeeld van wat cijfers zoals je hieronder ziet.

Waarom fictief ? Ja, dat drinkgeld is natuurlijk veel te hoog. Als we nu van beide kolommen het totaal willen berekenen, dan selecteren we de cijfers van die twee kolommen plus onderaan nog een extra rij zoals je hieronder ziet

En nu drukken we op het 'som' tekentje op onze werkbalk :


Voor wie het niet wist : dat werkt dus inderdaad met verschillende kolommen tegelijk. En dit is het resultaat.

Dit is de standaard manier van werken om sommen van een reeks getallen te krijgen. Maar stel dat ik nu, puur uit nieuwsgierigheid, snel eens wil zien wat ik dat weekend enkel aan bakker en slager uitgegeven heb, hoe kom ik dat snel te weten. Wel, heel gemakkelijk, je selecteert gewoon die veldjes zoals je hieronder ziet


Daarmee heb je toch nog niet de som van die veldjes. Nee . . . en toch jawel. Nu moet je gewoon eens onderaan rechts op de status balk kijken. Daar vind je direct de som van de geselecteerde velden terug.

Je ziet dat ook het aantal geselecteerde veldjes en zelfs het gemiddelde aangegeven wordt. Wat er daar staat, kan je zelfs zelf bepalen. Klik maar eens rechts op het 'Som' veldje onderaan. Dan opent er zicht een venster waaruit je kan selecteren wat je wil zien.


Zo kan je b.v. extra ook nog 'Minimum' en 'Maximum' aanduiden. Let wel, dit is een voorbeeldje met Excel 2007, met Excel 2003 kan je (als ik me goed herinner) maar één veldje tegelijk aanklikken.
- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Carpenters - Best of . . .

Jeugdsentiment. Alhoewel, Serge Simonart vertelt in één van zijn boeken hoe hij eens in de rock afdeling van een grote platenzaak in Manchester stond waar op een bepaald moment 'Top of the World' van The Carpenters werd gespeeld. Iedereen begon zowat spontaan mee te zingen, tot men zich begon te realiseren dat dat eigenlijk niet echt cool was voor rockers om de Carpenters te kennen, laat staan te kunnen meezingen. Ik zou zeker ook meegezongen hebben . . . en het bewijst de kracht van goede muziek. Ach, weet je wat, laat het ons toch maar gewoon op jeugdsentiment houden !

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 46 - Backup van berichten uit Outlook Express

Een lezeres vroeg me enkele weken geleden hoe je je berichten kan backuppen. Ze gebruikt Outlook Express op een Windows XP computer. Ik ga mijn voorbeelden dan ook met Windows XP geven. Maar ik denk dat je dezelfde instructies kan volgen als je Windows Mail in Vista gebruikt. Je weet ook wel hoe het gaat, je hebt een probleempje met je PC, je hebt geen vriendelijke buur die er eens naar komt kijken en je brengt hem binnen in de winkel waar hij vandaan komt. Je haalt hem terug op en men heeft hem volledig terug geïnstalleerd. En dan begint het, je hebt wel wat gegevens op een harde schijf gezet, maar je Outlook Express moet je niet alleen volledig opnieuw instellen, je bent ook al je berichten kwijt.

Ik ga vandaag tonen hoe je je berichten kan backuppen en uiteraard ook hoe je die achteraf weer terug zet. In volgende tips ga ik je tonen dat er ook nog meer is : ook van je instellingen van je e-mail adres (accounts) en van je adresboek kan je best regelmatig een reservekopie nemen.

Eigenlijk komt het erop neer dat je weet waar de map van je berichten zich bevindt en dat je de inhoud ervan naar een map op een andere (liefst externe) schijf kopieert. Hier gaan we. We openen Outlook Express en klikken op Extra en daarna op Opties. We gaan naar het tabblad Onderhoud en klikken daar op Archiefmap. Nu opent er een schermpje met de naam van de map waar je berichten staan. Wat moet je nu doen ? Je selecteert de volledige naam van de map zodat die helemaal in het blauw staat zoals hieronder :


Nu druk je CTRL+C in. Daardoor kopieer je de naam van die map. Je mag nu 2 maal op Annuleren drukken en daarna uit Outlook Express gaan. Nu druk je op Start en je klikt op Uitvoeren. Wanneer dat venstertje zich opent druk je CTRL+V in om de naam van de map daarin te kopiëren. Het resultaat zie je hieronder :


Druk nu Enter en je zal zien dat Verkenner geopend wordt op die map. Als je die map onthoudt, kan je bij volgende keren de vorige stappen overslaan. In die map moet je nu alle bestanden selecteren. Je zal zien dat die overeenkomen met de mappen die je in Outlook Express hebt (b.v. Postvak IN.dbx voor je Postvak IN). Je kan alles selecteren door CTRL+A in te drukken. Dan druk je weer CTRL+C om alles te kopiëren naar een nieuwe map. Of je kiest Bewerken in het menu en dan kopiëren. Dat geeft hetzelfde resultaat.

Volgende stap. Je gaat met Verkenner naar je externe schijf. Daar maak je een map aan. Ik zou die b.v. Backup Mail noemen. En daar zou ik dan iedere keer een nieuwe map aanmaken met een datum (b.v. map 2010-01-15). Zo kan je verschillende versies van backups bijhouden. Als je die map gemaakt hebt, open je ze en dan druk je CTRL+V om alles op je externe schijf te zetten. Je kan dit ook door Bewerken in het menu te kiezen en dan plakken. Nu staan er een reservekopie van al je berichten op een externe schijf.

Hoe zet ik de berichten nu terug ? Als je hier gaat kijken, vind je de officiële weg. Maar wat ik gewoonlijk doe is de berichten gewoon op dezelfde manier terugplaatsen door gewoon te kopiëren en te plakken in de omgekeerde richting. Het werkt en het is een stuk simpeler dan de 'officiële' weg.

Zo, in één van de volgende tips gaan we hier, zoals gezegd, nog een vervolg aan breien.
- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Lou Reed - Street Hassle


Lou Reed. Ik heb dit ooit nog op cassette gekocht. Ik kende toen nog niet veel van Lou Reed en was ook niet echt overtuigd dat dit wel echt goed was. Maar toch is dit jaren blijven hangen en ik wou dit gewoon opnieuw horen. Ik hoef hier eigenlijk niet zoveel over te zeggen. Zowat alles wat meneer uitspookt : grote klasse, net als zijn 'maatje' John Cale.

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen

Tip 45 : Bestanden, namen en extensies

Omdat mijn nichtje Karen niet meer kan wachten op de volgende tip beginnen we er weer aan. Vandaag ga ik een en ander vertellen over bestanden en hun extensies. Wat een bestand is weten we wel allemaal, maar wat wordt er juist bedoeld met extensie. Wel, de naam van een bestand bestaat normaal gezien uit twee delen. Eerst heb je de eigenlijke naam van het bestand, daarna volgt een punt en dan krijg je wat men de extensie noemt. Deze extensie duidt aan over welk type bestand het gaat. Deze extensie bepaalt ook welk programma er gebruikt wordt om het bestand te openen.

Een voorbeeldje ? Als je een bestand hebt dat Gelukkig_Nieuwjaar.doc heet, dan geeft de extensie, doc dus, aan dat het om een Word bestand gaat. Als de extensie txt is dan gaat het om een tekstbestand en wordt het normaal geopend met Kladblok geopend. En zo zijn er nog een heleboel.

Soms kom je wel eens een bestand tegen met een extensie die je niet kent. Als je geluk heb is er al een programma aan gekoppeld en zal dat programma het bestand gewoon openen als je erop klikt. Soms gebeurt dat echter niet. Dan stelt Windows wel voor om op internet te gaan zoeken welk programma erbij hoort, maar vaak draait dat op niets uit en moet je zelf uitzoeken met welk programma je dat bestand kan openen. Daarvoor bestaan er heel wat sites op internet maar ik grijp daarvoor meestal terug naar de volgende site : http://www.filext.com. Rechts bovenaan kun je de file of bestands-extensie ingeven. Je hebt b.v. een bestand nieuwjaar.mov staan. Dan kan je op die site mov ingeven. Als je het probeert zal je zien dat alle programma's die mov als extensie gebruiken getoond worden. Gewoonlijk heb je het eerste nodig. Hier is dat ook het geval en moet je Quicktime installeren om dit filmpje (mov van movie) te kunnen afspelen.

Zo, we zijn alweer vertrokken zie voor een nieuw jaar en een nieuwe reeks tips. In één van de volgende tips laat ik zien wat je kan doen als je in Verkenner geen bestandsextensies ziet staan. Ik ga zeker ook heel binnenkort wat uitleg geven over backups vanuit Outlook Express, want daar zit ook nog een lezer op te wachten.

Well, that's all for now folks ! Alhoewel . . .
- - - - - - - - - - - - - - -
Muziek tijdens schrijven : Sam Cooke - Greatest Hits

Je zal wel al doorhebben dat ik een grote Sam Cooke fan ben. En op deze Greatest Hits staat eindelijk één van mijn favoriete liedjes dat voor zover ik weet tot dan toe bij iedere compilatie op cd over het hoofd gezien werd : Frankie en Johnny. Heerlijk liedje, luister zelf maar. En ik heb er nog een kleine nieuwjaarsgroet voor geplakt. Ook van Sam Cooke. Vraag me niet waar ik die vandaan gehaald heb, want ik weet het eigenlijk zelf niet meer.

Bovenaan in de rechter kolom bij 'muziek van de week' kan je telkens een nummer beluisteren van de muziektip.
- - - - - - - - - - - - - - - -
Klik hier als je de .pdf van de tip wil printen